Eski fotokopi analog fotokopi makinesi olarak kabul edilir. Analog fotokopi makinesi ile ilgili iyi olan şey, itimat edilir ve uygun fiyatlı olmasıdır. Bir analog fotokopi satın almaya daha eğilimli bulunduğunuzu kararlaştırırsanız, ısınmak amacıyla gereken vakit ve taranmış ya da basılı belgelerin niteliğini göz önünde bulundurmalısınız. Bir büronun içerisinde olmasının nedeni, bir büroda büyük ihtimalle Fotokopi makinesini kullanmak isteyen çok sayıda şahıs ve şayet makine uzun sürerse, büroda hayal kırıklığı yaratacak ve verimliliği azaltacaktır.
Bugün piyasada çok değişik yeni teknolojiler var ve seçim gerçekleştirme zor. Teknoloji bugün iş yapma şeklimizi değiştirdi; işler çok daha süratli ve verimli. Bir büronun gereksinim duyduğu asli şeylerden biri, bir fotokopi makinesi ve fotokopi makinesi, bir işin sorunsuzca çalışmasını sağlayabilir. Fotokopi makinesinin süreci mühim ölçüde değişti. İşiniz amacıyla hangi fotokopi makinesinin en iyi olacağını merak ediyor olabilirsiniz ve bu, analog fotokopi makinesi ile dijital fotokopi makinesi arasında seçim gerçekleştirme manasına gelecektir. Analog fotokopi makinesi, ikisi arasında daha eski olarak kabul edilir, fakat tekrar de iyi niteliklere sahip bulunduğu düşünülmektedir. Dijital fotokopi makinesinin kuvvetli özellikleri ve olumsuz yönleri de vardır.
Dijital bir fotokopi makinesi değişik çalışır. Şu anda dijital çağları sınırlıyoruz ve bu amaçla bütün analog teknolojinin dijital teknolojiye dönüştürülmesi gerektiği anlaşılabilir. Bunlar, fotoğraf makineleri, video kameralar gibi makinelerdir. Bütün yeni teknolojik sistemlerde her vakit yarar vardır, fakat öneme alınması gereken olumsuz yönler de vardır. Aslında, dijital bir yazıcının büyük üstünlükleri vardır. En mühimlerinden biri, çoğu dijital fotokopi makinesinin çok işlevli olmasıdır. Dijital fotokopi belgeleri e-postalara, faks makinelerine ve hem de metne gönderilerek teknolojinin şimdi nasıl geliştiği şaşırtıcı. Bu, verimliliği en üst seviyeye çıkarmak amacıyla büroda adımları azaltacaktır. Bir belgenin basılı kopyalarını değişik fiziksel sitelere postalamak amacıyla harcanan çaba ve vakitten uzaktır. Bu amaçla iş yerinde üretkenliği artıracaktır.
